En este tutorial voy a explicarte el uso general de esta herramienta!
Esta funcionalidad permite que puedas registrar gastos ya sea con jornada abierta o cerrada. Y lo más importante es que no afecta para nada al arqueo de caja general, por lo que podrás registrar cualquier tipo de gasto y llevarlo completamente aparte de la caja.
Al momento de cargar un gasto, simplemente vamos a hacer click en la pestaña GASTOS, luego en el botón Cargar gasto.
- Esto nos va a llevar a una nueva ventana donde debemos ingresar el importe, la categoría que queramos asignarle(opcional) y una descripción (opcional).
También podemos tildar la opción de Seguir cargando, para agilizar el proceso de carga. También podemos Imprimir comprobante en caso de necesitarlo.
En un momento anteriormente mencioné que podías seleccionar la categoría deseada al gasto ingresado.
Al presionar sobre la pestaña GASTOS, luego puedes hacer click en el botón Gestionar Categorías
- Aquí vas a poder crear Categorías y subcategorías para poder sectorizar así luego en el exporte a excel todos los gastos!
- Para crear una categoría solo presiona en el botón NUEVO. Luego seleccionas una categoría superior si es el caso
Para poder consultar los gastos vas a dirigirte al botón de Consultar Gastos, que se encuentra en la pestaña Estadísticas.
En esta ventana vas a poder seleccionar un rango de fechas DESDE (lado izquierdo) y HASTA (lado derecho), y luego hacer click en CONSULTAR GASTOS.
Vas a poder filtrar los gastos por categoría si lo necesitas.
Los datos del lado derecho representan la información concisa de los datos ingresados. Horario, descripción, monto, etc.
Y los datos del lado derecho representan el porcentaje de las categorías y subcategorías.
Es decir. En este ejemplo,
COMPRAS Y OTROS, entre los dos. Suman un 100% del total de gastos realizados.
Así también entre MERCADERÍA, INSUMOS y los gastos introducidos como COMPRAS. Conforman el 100% de COMPRAS como categoría superior.